Ein führender europäischer Energieversorger modernisiert den digitalen Arbeitsplatz mit einer einheitlichen, intelligenten KI-Plattform

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Published: 26 August 2026
Last updated: 23 October 2026
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Überblick

Im Rahmen einer strategischen Initiative zur Modernisierung des digitalen Arbeitsplatzes erkannte ein führender europäischer Energieversorger das Potenzial, bestehende Chatbots, interne Apps und IT-Support-Systeme in einer zentralen, intelligenten Support-Plattform zu bündeln. Ziel war eine integrierte, kontextbezogene und personalisierte Nutzererfahrung über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Überblick

Die Herausforderung

Die IT-Landschaft des Unternehmens umfasste zahlreiche Systeme und Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Benutzeroberflächen und Prozessen. Das führte zu ineffizienten Abläufen und einer fragmentierten Nutzererfahrung.

Gesucht war daher eine Lösung, die kontextbezogene und personalisierte Unterstützung bietet und gleichzeitig höchsten Anforderungen an Sicherheit und Compliance entspricht.

Die Herausforderung

Das Ziel

Ziel war die Entwicklung einer -gestützten Lösung, die intelligente Suche und KI-basierte Assistenz auf einer einheitlichen Plattform vereint. Dabei sollte ein schneller Zugriff auf Wissen und Informationen ermöglicht, die Optimierung von Workflows und die Automatisierung von Routineaufgaben unterstützt und eine nahtlose Integration über alle Unternehmenssysteme hinweg sichergestellt werden. Gleichzeitig sollte die Lösung Self-Service und die digitale Eigenständigkeit der Mitarbeitenden fördern.

Die Lösung

Eine einheitliche, KI-gestützte Plattform für ein smarteres digitales Ökosystem.

In enger Zusammenarbeit wurde eine skalierbare, KI-basierte Integrationsplattform entwickelt, die bestehende Systeme und moderne Anwendungen verbindet. Das Ergebnis ist eine intelligente Plattform, die den

Zugang zu Wissen, Prozessen und Support zentralisiert.

  • KI-gestützte Suche im Unternehmen: Die Platform verändert die Art und Weise, wie Mitarbeitende Informationen finden und nutzen. Aus verstreuten Datenquellen entstehen präzise, kontextbezogene Antworten, die zu schnelleren Entscheidungen, besserer Zusammenarbeit und höherer Produktivität führen.
  • Einheitliche digitale Oberfläche: Über Web und Mobile erhalten Mitarbeitende und Service-Teams einen konsistenten Zugang zu Informationen, unabhängig von Standort oder Endgerät.
  • Automatisierte, handlungsorientierte Workflows: Die Plattform erkennt Benutzerabsichten, löst Prozesse automatisch aus und reduziert manuelle Tätigkeiten. So werden Anfragen schneller gelöst und die Supportkosten sinken.
Die Lösung

Ergebnisse

Ein intelligentes, skalierbares System für globale Effizienz.

Bereits in der ersten Projektphase zeigte sich der geschäftliche Mehrwert deutlich:

  • 1–1,15 Mio. € jährliche Einsparungen durch optimierte Supportprozesse und stärkere Self-Service-Nutzung
  • 5,000+ Mitarbeitende im ersten Rollout integriert
  • 12,323 Interaktionen im ersten Monat, im Schnitt 580 täglich
  • 14,495 intelligente Suchanfragen werden monatlich verarbeitet, mit durchschnittlich 715 täglichen Anfragen
  • 50+ Unternehmensanwendungen wurden über eine zentrale, intelligente Oberfläche vereint
Die Wirkung
DFS Digital Workplace Case study Ein führender europäischer Energieversorger modernisiert den digitalen Arbeitsplatz mit einer einheitlichen, intelligenten KI-Plattform